当社の事業にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。データ保護は、Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG経営陣にとって特別な重要性を持つ優先事項です。当社ウェブサイトは、個人データの提出なしに利用が可能です。しかし、特定の企業サービスを当社ウェブサイトを通じて利用する際には、個人データの処理が必要となる場合がございます。個人データの処理に法的根拠がない場合は、通常、データ主体の同意を求めることになります。
個人データの取り扱いに関しまして、例えば氏名、住所、メールアドレス、電話番号などのデータ主体の情報は、常に一般データ保護規則（GDPR）およびSiltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGに適用される国のデータ保護法規に準拠しています。当社は、このデータ保護声明を通じて、一般公衆に対し、当社が収集、使用、処理する個人データの種類、範囲、目的に関する情報を提供することを目指しています。また、データ主体が享受する権利についても、この声明を通じて情報提供を行います。
Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGは、管理者としてこのウェブサイトを通じて処理される個人データの保護を最大限に確保するために、多くの技術的及び組織的措置を講じています。しかしながら、インターネットを介したデータ伝送は根本的にセキュリティ上のリスクを伴うため、完全な保護を約束することは不可能です。そのため、データ主体の皆様には、個人データを安全に転送するための代替手段として、例えば、電話を利用して情報を提供することが可能です。
1. 定義
Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGのデータ保護宣言は、一般データ保護規則（GDPR）の導入にあたり、欧州立法機関が定めた用語を基にしています。当社のデータ保護宣言が一般公衆、顧客、ビジネスパートナーの皆様にとって理解しやすく、読みやすいものであるよう、ここで使用される用語を明確に説明いたします。
a) 個人データ
個人データは、特定または識別可能な個人に関連するあらゆる情報を指します。識別可能な個人とは、名前、識別番号、位置データ、オンライン識別子、またはその人の物理的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、または社会的アイデンティティに特有の一つ以上の要素により、直接または間接に識別できる者を指します。
b) データ主体
データ主体は、その個人データが処理される、特定されたまたは識別可能な個人を指します。
c) 処理
処理は、自動化された手段を用いるかどうかにかかわらず、個人データまたは個人データの集合に対して行われるあらゆる操作や一連の操作を意味します。これには収集、記録、整理、構造化、保存、適応または変更、検索、照会、使用、開示による伝達、普及またはその他の方法による提供、整合または組み合わせ、制限、消去または破壊が含まれます。
d) 処理の制限
処理の制限は、将来の処理を制限する目的で保存された個人データに印をつけることを意味します。
e) プロファイリング
プロファイリングは、個人データの自動処理を含む、個人の仕事のパフォーマンス、経済状況、健康、個人的好み、興味、信頼性、行動、位置または移動に関する特定の個人的側面を評価するためのあらゆる形態を指します。
f) 擬似化
擬似化は、追加情報なしに特定のデータ主体に直接結びつけられないように個人データを加工する方法を指します。ただし、そのような追加情報は、個人データが特定または識別可能な個人に帰属しないように別途安全に保管され、適切な技術的及び組織的措置を施されます。
g) コントローラまたは処理責任者
コントローラまたは処理責任者は、個人データの処理目的及び手段を単独もしくは他者と共同で決定する個人または法人、公的機関、機関、またはその他の団体を意味します。処理の目的及び手段がEUまたは加盟国の法律により決定される場合、コントローラやその指名に関する特定の基準はその法律により提供されることがあります。
h) 処理者
処理者は、コントローラの指示に基づき個人データを処理する個人または法人、公的機関、機関、またはその他の団体を指します。
i) 受領者
受領者は、個人データが開示される個人または法人、公的機関、機関、またはその他の団体を意味します。ただし、EUまたは加盟国の法律に基づく特定の調査の枠組み内で個人データを受け取る公的機関は、受領者とは見なされません。これらの公的機関によるデータの処理は、そのデータ処理の目的に応じたデータ保護規則に準拠します。
j) 第三者
第三者は、データ主体、コントローラ、処理者、およびそれらの直接の権限下で個人データの処理が許可されている者を除く、任意の個人または法人、公的機関、機関、またはその他の団体を指します。
k) 同意
データ主体の同意は、その人が自分に関連する個人データの処理を承諾する意思を、自由に与えられ、特定の内容に基づき、十分に情報を得た上での明確な肯定的行動または明確な声明によって示すことを意味します。
2.コントローラの名称および住所
一般データ保護規則（GDPR）、EUの加盟国のデータ保護法、およびデータ保護に関連するその他の規定に基づくコントローラは以下の通りです:
Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG
Palmstr. 27
84387 Julbach
ドイツ
電話番号: +49-8571-922 970
メール: siltex@siltex.de
ウェブサイト: www.siltex.eu
3.クッキー
Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGのウェブサイトでは、クッキーを利用しています。クッキーとは、インターネットブラウザを通じてユーザーのコンピューターシステムに保存される小さなテキストファイルです。
クッキーは広範囲にわたって使用されており、多数のウェブサイトやサーバーにおいて活用されています。これらのクッキーには一般的にクッキーIDが含まれています。クッキーIDとは、クッキーによって一意に割り当てられる識別子で、特定のインターネットブラウザをウェブサイトやサーバーに対応付けるための文字列です。この機能により、訪問されたウェブサイトやサーバーは、他のブラウザと区別し、データ主体のブラウザを特定し、識別することが可能となります。このように、一意のクッキーIDを通じて、特定のブラウザを認識し、識別することができます。
クッキーの活用により、Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGは、このウェブサイトのユーザーに、クッキーがなければ提供できないよりユーザーフレンドリーなサービスを提供できます。
クッキーを利用することで、ユーザーの利便性を考慮した当社ウェブサイト上の情報やオファーを最適化できます。クッキーにより、ウェブサイトのユーザーを認識し、ユーザーのウェブサイト利用体験を向上させることが可能です。例えば、クッキーを利用するユーザーは、ウェブサイトへのログイン情報を毎回入力する必要がなく、これらの情報がクッキーによってユーザーのコンピューターシステムに保存されます。また、オンラインショップでは、顧客がショッピングカートに入れた商品をクッキーを通じて記憶することができます。
は、使用しているインターネットブラウザの設定を通じて、当社のウェブサイトによるクッキーの設定をいつでもブロックし、永続的にその設定を拒否することが可能です。また、既に設定されたクッキーは、いつでもインターネットブラウザやその他のソフトウェアプログラムを使用して削除することができます。これは、一般的に使用されているすべてのインターネットブラウザで実行可能です。しかし、インターネットブラウザでクッキーの設定を無効にした場合、当社のウェブサイトの機能の全てを完全には利用できなくなる可能性があります。
4. 一般的なデータと情報収集
Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGのウェブサイトは、データ主体またはその自動システムがアクセスした際に、さまざまな一般的なデータおよび情報を収集します。これらはサーバーログファイルに記録されます。収集され得るデータには、以下が含まれます：(1) 使用されているブラウザの種類とそのバージョン、(2) アクセスに使用されるオペレーティングシステム、(3) 当社ウェブサイトにアクセスする際に経由したウェブサイト（リファラー）、(4) 訪れたサブウェブサイト、(5) ウェブサイトへのアクセス日時、(6) インターネットプロトコルアドレス（IPアドレス）、(7) アクセスシステムのインターネットサービスプロバイダー、および(8) 情報技術システムへの攻撃に関連する可能性のあるその他の類似データと情報。
これらのデータおよび情報を用いる際、Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGは、データ主体について特定の結論を出すことはありません。これらの情報は、以下を目的として利用されます：(1) 当社ウェブサイトのコンテンツを適切に提供するため、(2) 当社ウェブサイトのコンテンツ及び広告を最適化するため、(3) 当社情報技術システムおよびウェブサイト技術の継続的な可用性を保証するため、および(4) サイバー攻撃が発生した場合に法執行機関へ必要な情報を提供するため。したがって、Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGは、企業のデータ保護およびセキュリティを向上させる目的で、収集された匿名データと情報を統計的に分析し、個人データの処理を行う際には最上級の保護措置を施します。サーバーログファイル内の匿名データは、データ主体によって提供された個人データとは別に保存されます。
5. ウェブサイトを介した連絡手段の提供
Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGのウェブサイトは、当社への速やかな電子的な連絡や直接のコミュニケーションを容易にするための情報を提供しています。これには、電子メールアドレスなどの連絡先情報も含まれています。データ主体が電子メールやコンタクトフォームを通じて当社に連絡した際に提供される個人データは自動的に記録されます。データ主体から自発的に提供されたこのような個人データは、処理目的やデータ主体との連絡のために保持されますが、これらの情報が第三者に譲渡されることはありません。
6. 個人データの定期的な消去およびブロック
個人データの保管とブロックについて、データコントローラーは、保存の目的が満たされる期間、またはEUの立法者やその他の関連する法律や規制によって設定された期間の範囲内で、データ主体の個人データを処理し、保存します。
保管目的が適用されなくなった、または欧州立法者やその他の権限を有する立法者により定められた保管期間が経過した場合、関連する法的要件に従い、個人データは定期的にブロックまたは削除されます。
7.データ主体の権利
a) 確認の権利
各データ主体は、欧州立法者により保障された権利を有し、自己に関連する個人データが処理されているか否かについてコントローラから確認を求めることができます。この権利を行使したいデータ主体は、いつでもコントローラの任意の従業員に問い合わせることが可能です。
b) アクセス権
各データ主体は、欧州立法者により付与された権利に基づき、いつでも自己の個人データに関する情報及びそのコピーをコントローラから無償で取得できます。また、以下の情報へのアクセスも認められています:
・処理の目的
・関連する個人データのカテゴリー
・個人データが開示された、または開示される予定の受領者または受領者のカテゴリー、特に第三国または国際組織への受領者
・可能であれば、個人データの保存期間、またはそれが不可能な場合は、その期間を決定する基準
・個人データの訂正や消去の要求、または処理の制限を要求する権利、処理に対する異議を唱える権利の存在
・監督当局への苦情提出権
・データ主体から個人データが収集されない場合、その情報源に関する利用可能な情報
・GDPR第22条(1)および(4)に定められている自動意思決定やプロファイリングを含む処理について、データ主体はその処理に関与する論理、その処理がデータ主体に及ぼす重要性、およびその処理から予想される結果に関する意味のある情報を得る権利
c) 訂正権
データ主体は、欧州立法者によって認められた権利に基づき、自身に関連する不正確な個人データの速やかな訂正をコントローラから受けることができます。また、処理の目的を考慮して、不完全な個人データを補完するために補足的な声明を提供する権利も有します。この権利を行使したいデータ主体は、いつでもコントローラの任意の従業員に連絡できます。
d) 消去権（忘れられる権利）
データ主体は、欧州立法者によって付与された権利に基づき、自身に関連する個人データの速やかな消去を求めることができ、以下のいずれかの条件が適用される場合、コントローラは個人データを遅滞なく消去する義務があります。処理が不要な場合:
1.個人データが収集またはその他の方法で処理された目的に対してもはや必要ではない場合。
2.データ主体がGDPRの第6条(1)の(a)項、または第9条(2)の(a)項に基づく同意を撤回し、その処理に他の法的根拠がない場合。
3.データ主体がGDPRの第21条(1)に基づいて処理に異議を唱え、処理のための正当な理由がない、またはデータ主体が第21条(2)に基づいて処理に異議を唱えた場合。
3.個人データが不法に処理された場合。
4.個人データを消去することが、コントローラが対象となるEUまたは加盟国の法律による義務に従うために必要な場合。
5.個人データがGDPRの第8条(1)に記載される情報社会サービスの提供に関連して収集された場合。
これらの条件のいずれかに該当し、データ主体がSiltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGに保存されている個人データの消去を要求する場合、いつでもコントローラの任意の従業員に連絡できます。該当する従業員は、消去要求が速やかに遵守されるよう手配します。
コントローラが個人データを公開しており、GDPRの第17条(1)に従って個人データを消去する義務がある場合、コントローラは、利用可能な技術と実施のコストを考慮して、そのデータを処理する他のコントローラに対し、データ主体がリンク、コピー、または複製の消去を要求したことを通知するために、技術的な措置を講じる必要があります。Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGの従業員は、個別のケースに必要な措置を講じます。
e) 処理の制限権
データ主体は、以下のいずれかの条件が満たされる場合、欧州立法者によって付与された処理の制限をコントローラに求める権利があります:
・データ主体が個人データの正確性に疑義を提出し、その正確性をコントローラが確認するまでの期間。
・処理が不法で、データ主体が個人データの削除を求めずに使用制限を要求する場合。
・コントローラが処理目的に対して個人データの必要性を有しなくなった場合でも、データ主体が法的主張の確立、行使、または擁護に当該データを要する場合
・データ主体がGDPR第21条(1)に基づき処理に異議を唱え、コントローラの正当な理由がデータ主体の理由を上回るかどうかが確認されるまでの期間。
上記条件のいずれかに該当し、データ主体がSiltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGに保存された個人データの処理制限を要求する場合、いつでもコントローラの任意の従業員に連絡が可能です。該当する従業員は、要求に応じて処理の制限を手配します。
f) データの移植性権
データ主体は、欧州立法者により与えられた権利に基づき、自己に関する個人データを一般的に使用される、機械可読形式で受け取る権利を有します。この権利は、GDPR第6条(1)の(a)項または第9条(2)の(a)項に基づく同意、またはGDPR第6条(1)の(b)項に基づく契約によって処理され、かつ自動化された手段による処理が行われる場合に限り、そのデータを他のコントローラに移転する権利を含みます。公共の利益またはコントローラの公的権限の行使に必要とされない場合に限定されます。
さらに、GDPR第20条(1)に基づくデータの移植性権を行使する際、データ主体は技術的に可能であり、他者の権利と自由を侵害しない場合に限り、個人データを直接一つのコントローラから別のコントローラに転送する権利を有します。
データの移植性権を行使するためには、データ主体はいつでもSiltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGの任意の従業員に連絡できます。
g) 異議申し立て権
データ主体は、GDPR第6条(1)の(e)項または(f)項に基づく自己に関連する個人データの処理に対し、自己の特定の状況を踏まえていつでも異議を申し立てる権利を有します。この権利はプロファイリングを含む処理にも適用されます。Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGは、異議が申し立てられた場合、データ主体の利益、権利及び自由が処理の正当な理由を上回る場合、または処理が法的請求の確立、行使、防御に必要でない場合を除き、個人データの処理を中止します。
Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGが個人データを直接マーケティング目的で処理する場合、データ主体はその処理に対していつでも異議を申し立てる権利を有します。これは、直接マーケティングに関連するプロファイリングにも適用されます。データ主体が直接マーケティング目的の処理に異議を申し立てた場合、Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGはその目的のための個人データの処理を行いません。
また、データ主体は自身の特定の状況に基づき、Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGによる科学的または歴史的研究目的、またはGDPR第89条(1)に従う統計目的での自己に関する個人データの処理に異議を唱える権利を有します。これは、処理が公共の利益に基づくタスクの実施に必要な場合を除きます。
異議申し立て権を行使するためには、データ主体はSiltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGの任意の従業員に連絡することができます。さらに、データ主体は情報社会サービスの使用の文脈で、2002/58/EC指令にかかわらず、技術的仕様を利用した自動化された手段により異議を唱える権利を行使する自由を有します。
h) 自動化された個別の意思決定、プロファイリングを含む
データ主体は、自己に関して法的効果をもたらすか、同様に重大な影響を与える自動処理やプロファイリングに基づく決定から除外される権利を有します。これは、以下の条件に該当しない限り適用されます：(1) 決定がデータ主体とデータコントローラ間の契約締結または履行に必要な場合、（2）EUまたは加盟国の法律によって認可されておらず、かつ、その法律がデータ主体の権利と自由および正当な利益を保護するための適切な措置を定めている場合、コントローラーに適用される場合、または(3) 決定がデータ主体の明示的な同意に基づいている場合。
決定が契約締結または履行に必要であるか、データ主体の明示的な同意に基づいている場合、Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGは、データ主体の権利と自由、正当な利益を保護するために適切な措置を講じます。これには、少なくとも人間による介入を受ける権利、自己の見解を述べる権利、決定に異議を唱える権利が含まれます。
データ主体がこの権利を行使したい場合、いつでもSiltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGの任意の従業員に連絡可能です。
i) データ保護に関する同意の撤回権
データ主体は、いつでも自身の個人データ処理に関する同意を撤回する権利を有します。これは、欧州立法者によって保障されています。
同意撤回の権利を行使したい場合、データ主体はいつでもSiltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KGの任意の従業員に連絡できます。
8.Matomoの使用に関するデータ保護規定
このウェブサイトでは、コントローラがMatomoコンポーネントを利用しています。Matomoは、ウェブ分析を目的としたオープンソースのソフトウェアツールであり、インターネットサイトの訪問者の行動に関するデータの収集、集約、評価を行います。ウェブ分析は、訪問者がウェブサイトにどのように到達したか（リファラー）、どのページやサブページがアクセスされ、それらがどれだけの頻度で、どの程度の時間閲覧されたかなどの情報を提供します。これらのデータは、ウェブサイトの最適化やインターネット広告の効果分析に主に用いられます。
Matomoソフトウェアはコントローラのサーバー上で稼働し、データ保護に関連するログファイルは該当サーバー上にのみ保存されます。
Matomoコンポーネントの主な目的は、当社のウェブサイト上での訪問者の流れを分析することにあります。コントローラは、得られたデータと情報を用いて、当社のインターネットサイトの使用状況に関するオンラインレポートを作成し、これによりウェブサイトの利用を評価します。
Matomoはデータ主体の情報技術システム上にクッキーを設定します。クッキーの定義は上述の通りです。クッキーの設定により、当社のウェブサイトの使用分析が可能になります。データ主体がこのウェブサイトの任意のページにアクセスする際、データ主体のインターネットブラウザは、オンライン分析を目的として、自動的に当社のサーバーにデータを送信するようMatomoコンポーネントに指示します。この技術プロセスを通じて、訪問者のIPアドレスを含む個人情報が収集され、これによって訪問者の起源やクリック行動を追跡することが可能になります。
クッキーは、アクセス時間、アクセスが行われた場所、当社のウェブサイトへの訪問の頻度など、個人情報を保存するために使用されます。当社のインターネットページを訪れるたびに、これらの個人データ、データ主体が使用したインターネットアクセスのIPアドレスを含む、は当社のサーバーに転送されます。これらの個人データは当社によって保存されます。これらの個人データは第三者に転送されません。
データ主体は、任意の時点で使用中のウェブブラウザの設定を調整することにより、当社のウェブサイトによるクッキーの設定を阻止し、クッキーの設定を恒久的に拒否することが可能です。このウェブブラウザの設定変更は、Matomoがデータ主体の情報技術システムにクッキーを設定することも防止します。また、Matomoによって設定された既存のクッキーも、ウェブブラウザやその他のソフトウェアプログラムを利用して、いつでも削除できます。
データ主体は、Matomoによってこのインターネットサイトの利用に関連して収集されるデータ、およびそのデータがMatomoにより処理されることに対して異議を唱え、その収集を防止することができます。これを実現するために、データ主体はブラウザの「Do Not Track」設定を有効にする必要があります。
しかし、オプトアウトクッキーを設定した場合、コントローラのウェブサイトがデータ主体に対して完全に機能しない可能性がある点に留意する必要があります。
ユーザーは、本ウェブサイトにおける自身の行動の集約及び分析を拒否する選択ができます。この選択を通じて、ユーザーのプライバシーは保護されます。ただし、この選択により、ウェブサイトオーナーはユーザーの行動から学び、ユーザーおよび他のユーザーのためにより良い体験向上の機会を制限することになります。
現在、オプトアウトしていません。オプトアウトを希望する場合は、このボックスの選択を解除してください。
MatoMatomoのプライバシー設定に関する詳細情報は、次のリンクで確認できます: https://matomo.org/docs/privacy/。
9.処理の法的根拠
特定の処理目的に対する同意を基にした処理活動に関しては、GDPR第6条(1)項aが法的根拠を提供します。データ主体が当事者となっている契約の履行に必要な個人データの処理、例えば商品の供給やサービスの提供に関連する処理は、GDPR第6条(1)項bに基づきます。同様に、当社の製品やサービスに関する問い合わせやその他の前契約措置の実施に必要な処理操作に対しても、適用されます。当社が法的義務、例えば税務義務の履行のために個人データの処理を要求される場合、その処理はGDPR第6条(1)項cに従います。極めて特異なケースにおいて、データ主体または他の個人の重要な利益を守る必要性から、個人データの処理が不可欠となる場合があります。例えば、訪問者が負傷した場合にその名前、年齢、健康保険データやその他の重要情報を医師、病院、または他の第三者に提供する必要がある場合などです。そのような場合、処理はGDPR第6条(1)項dに基づきます。最後に、処理活動はGDPR第6条(1)項fに基づくこともあります。この法的根拠は、処理が当社または第三者による正当な利益の追求のために必要であり、かつデータ主体の基本的権利や自由が個人データの保護を要求する利益に優先しない場合に、上記のいずれにも該当しない処理活動に適用されます。特に、欧州立法者が明示的に言及しているため、このような処理活動は特に許可されています。データ主体がコントローラの顧客である場合、正当な利益が想定されます（GDPR前文47項第2文）。
10. コントローラまたは第三者によって追求される正当な利益
GDPR第6条(1)項fに基づいて個人データを処理する場合、当社の正当な利益は、すべての従業員および株主の福祉を図りつつ、当社の事業活動を行うことにあります。
11.個人データの保存期間
個人データの保存期間は、各法定保存期間に基づいて決定されます。法定保存期間が終了し、契約の履行または契約の締結に必要でなくなった場合、該当するデータは削除されます。
12.個人データの提供要件
個人データの提供は、法律（税法など）によって部分的に要求されるか、契約上の規定（契約相手に関する情報など）に基づく場合があります。契約締結に際して、データ主体からの個人データの提供及びその処理が必要となることがあります。データ主体は、当社との契約締結時に個人データを提供する義務があります。個人データが提供されない場合、契約の締結が行えない可能性があります。データ主体は、個人データを提供する前に、当社の任意の従業員に連絡することが推奨されます。該当する従業員は、個人データの提供が法的または契約上要求されるか、契約の締結に必要か、個人データ提供の義務が存在するか、および個人データが提供されない場合の結果についてデータ主体に説明します。
13.自動意思決定の非使用
責任ある企業として、当社は自動意思決定やプロファイリングを行いません。
We are very delighted that you have shown interest in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority for the management of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG. The use of the Internet pages of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.
The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG. By means of this data protection declaration, our enterprise would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.
As the controller, the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.
1. Definitions
The data protection declaration of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.
In this data protection declaration, we use, inter alia, the following terms:
a) Personal data
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
b) Data subject
Data subject is any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.
c) Processing
Processing is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
d) Restriction of processing
Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.
e) Profiling
Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.
f) Pseudonymisation
Pseudonymisation is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.
g) Controller or controller responsible for the processing
Controller or controller responsible for the processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.
h) Processor
Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
i) Recipient
Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.
j) Third party
Third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.
k) Consent
Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.
2. Name and Address of the controller
Controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in Member states of the European Union and other provisions related to data protection is:
Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG
Palmstr. 27
84387 Julbach
Germany
Phone: +49-8571-922 970
Email: siltex@siltex.de
Website: www.siltex.eu
3. Cookies
The Internet pages of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG use cookies. Cookies are text files that are stored in a computer system via an Internet browser.
Many Internet sites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a character string through which Internet pages and servers can be assigned to the specific Internet browser in which the cookie was stored. This allows visited Internet sites and servers to differentiate the individual browser of the dats subject from other Internet browsers that contain other cookies. A specific Internet browser can be recognized and identified using the unique cookie ID.
Through the use of cookies, the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG can provide the users of this website with more user-friendly services that would not be possible without the cookie setting.
By means of a cookie, the information and offers on our website can be optimized with the user in mind. Cookies allow us, as previously mentioned, to recognize our website users. The purpose of this recognition is to make it easier for users to utilize our website. The website user that uses cookies, e.g. does not have to enter access data each time the website is accessed, because this is taken over by the website, and the cookie is thus stored on the user’s computer system. Another example is the cookie of a shopping cart in an online shop. The online store remembers the articles that a customer has placed in the virtual shopping cart via a cookie.
The data subject may, at any time, prevent the setting of cookies through our website by means of a corresponding setting of the Internet browser used, and may thus permanently deny the setting of cookies. Furthermore, already set cookies may be deleted at any time via an Internet browser or other software programs. This is possible in all popular Internet browsers. If the data subject deactivates the setting of cookies in the Internet browser used, not all functions of our website may be entirely usable.
4. Collection of general data and information
The website of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.
When using these general data and information, the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG analyzes anonymously collected data and information statistically, with the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject.
5. Contact possibility via the website
The website of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties.
6. Routine erasure and blocking of personal data
The data controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the European legislator or other legislators in laws or regulations to which the controller is subject to.
If the storage purpose is not applicable, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements.
7. Rights of the data subject
a) Right of confirmation
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to avail himself of this right of confirmation, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.
b) Right of access
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the European directives and regulations grant the data subject access to the following information:
the purposes of the processing;
the categories of personal data concerned;
the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;
where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data, or restriction of processing of personal data concerning the data subject, or to object to such processing;
the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;
the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subject.
Furthermore, the data subject shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third country or to an international organisation. Where this is the case, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.
If a data subject wishes to avail himself of this right of access, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.
c) Right to rectification
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.
If a data subject wishes to exercise this right to rectification, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.
d) Right to erasure (Right to be forgotten)
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies, as long as the processing is not necessary:
The personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
The data subject withdraws consent to which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) of the GDPR, or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, and where there is no other legal ground for the processing.
The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR.
The personal data have been unlawfully processed.
The personal data must be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject.
The personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) of the GDPR.
If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored by the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. An employee of Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.
Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. An employees of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG will arrange the necessary measures in individual cases.
e) Right of restriction of processing
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:
The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use instead.
The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims.
The data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.
If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of the processing of personal data stored by the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG, he or she may at any time contact any employee of the controller. The employee of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG will arrange the restriction of the processing.
f) Right to data portability
Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, as long as the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means, as long as the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
Furthermore, in exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data subject shall have the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and when doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.
In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact any employee of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG.
g) Right to object
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.
The Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
If the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG to the processing for direct marketing purposes, the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG will no longer process the personal data for these purposes.
In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her by the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.
In order to exercise the right to object, the data subject may contact any employee of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG. In addition, the data subject is free in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications.
h) Automated individual decision-making, including profiling
Each data subject shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her, or similarly significantly affects him or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the data subject’s explicit consent.
If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) it is based on the data subject’s explicit consent, the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG shall implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision.
If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time, contact any employee of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG.
i) Right to withdraw data protection consent
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time.
If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any employee of the Siltex Flecht- und Isoliertechnologie Holzmüller GmbH & Co.KG.
8. Data protection provisions about the application and use of Matomo
On this website, the controller has integrated the Matomo component. Matomo is an open-source software tool for web analysis. Web analysis is the collection, gathering and evaluation of data on the behavior of visitors from Internet sites. A web analysis tool collects, inter alia, data on the website from which a data subject came to a website (so-called referrer), which pages of the website were accessed or how often and for which period of time a sub-page was viewed. A web analysis is mainly used for the optimization of a website and the cost-benefit analysis of Internet advertising.
The software is operated on the server of the controller, the data protection-sensitive log files are stored exclusively on this server.
The purpose of the Matomo component is the analysis of the visitor flows on our website. The controller uses the obtained data and information, inter alia, to evaluate the use of this website in order to compile online reports, which show the activities on our Internet pages.
Matomo sets a cookie on the information technology system of the data subject. The definition of cookies is explained above. With the setting of the cookie, an analysis of the use of our website is enabled. With each call-up to one of the individual pages of this website, the Internet browser on the information technology system of the data subject is automatically through the Matomo component prompted to submit data for the purpose of online analysis to our server. During the course of this technical procedure, we obtain knowledge about personal information, such as the IP address of the data subject, which serves to understand the origin of visitors and clicks.
The cookie is used to store personal information, such as the access time, the location from which access was made, and the frequency of visits to our website. With each visit of our Internet pages, these personal data, including the IP address of the Internet access used by the data subject, are transferred to our server. These personal data will be stored by us. We do not forward this personal data to third parties.
The data subject may, as stated above, prevent the setting of cookies through our website at any time by means of a corresponding adjustment of the web browser used and thus permanently deny the setting of cookies. Such an adjustment to the used Internet browser would also prevent Matomo from setting a cookie on the information technology system of the data subject. In addition, cookies already in use by Matomo may be deleted at any time via a web browser or other software programs.
In addition, the data subject has the possibility of objecting to a collection of data relating to a use of this Internet site that are generated by Matomo as well as the processing of these data by Matomo and the chance to preclude any such. For this, the data subject must set a „Do Not Track“ option in the browser.
With each setting of the opt-out cookie, however, there is the possibility that the websites of the controller are no longer fully usable for the data subject or we can set here an opt out cookie.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
9. Legal basis for the processing
Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case, for example, when processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. Is our company subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for the fulfillment of tax obligations, the processing is based on Art. 6(1) lit. c GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in our company and his name, age, health insurance data or other vital information would have to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6(1) lit. d GDPR. Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such processing operations are particularly permissible because they have been specifically mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a client of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).
10. The legitimate interests pursued by the controller or by a third party
Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business in favor of the well-being of all our employees and the shareholders.
11. Period for which the personal data will be stored
The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfillment of the contract or the initiation of a contract.
12. Provision of personal data as statutory or contractual requirement; Requirement necessary to enter into a contract; Obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of failure to provide such data
We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data subject provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The data subject is, for example, obliged to provide us with personal data when our company signs a contract with him or her. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the data subject could not be concluded. Before personal data is provided by the data subject, the data subject must contact any employee. The employee clarifies to the data subject whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and the consequences of non-provision of the personal data.
13. Existence of automated decision-making
As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.